การจัดสิ่งแวดล้อมเพื่อระบบสำนักงานอัตโนมติ

การจัดสิ่งแวดล้อมเพื่อระบบสำนักงานอัติโนมัติ

มีความสำเร็จในการทำงานร่วมกัน ส่วนหนึ่งขึ้นอยู่กับบรรยากาศในการทำงาน การได้รับความสะดวกสะบายจากการมีเครื่องใช้ทุ่นแรง ประหยัดเวลา การมีระบบ การจัดเก็บเอกสารอย่างมีระเบียบ สามารถนำมาใช้ทันทีที่ต้องการ โดยเฉพาะกลุ่มผู้บริหาร ซึ่งเปรียบเสมือนสมองที่คอยสั่งการให้มีการใช้ปัจจัยต่างๆให้ดำเนินงานตามแผนงานที่วางไว้

ระบบที่เลือกใช้สำหรับสำนักงานอัตโนมัติมีดังนี้

ระบบแสงสว่าง

แสงสว่างมีความสำคัญต่อมนุษย์เป็นอย่างมาก เราจะมองเห็นสิ่งต่างๆ ที่อยู่รอบตัวเราได้ เพราะแสงสว่างที่ได้จากแหล่งกำเนิดไปสะท้อนกับวัตถุมาเข้าตาของเรา แสงอาจจะได้จากธรรมชาติ ( Daylight ) หรือแหล่งกำเนิดที่มนุษย์ประดิษฐ์ขึ้น ( Aritficial Light ) ดวงอาทิตย์เป็นแหล่งกำเนิดแสงแหล่งแรกของมนุษย์ และเป็นกำเนิดคลื่นแม่เหล็กไฟฟ้าที่มีความยาวคลื่นแบบต่อเนื่อง คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้าที่เรารู้จักกันทั่วไป เช่น รังสีคอสมิก รังสีแกมมา รังสีเอกซ์ รังสีอัลตร้าไวโอเลต รังสีอินฟราเรด ไมโครเวฟ เรดาร์ คลื่นโทรทัศน์ และคลื่นวิทยุ เป็นต้น

ระบบควบคุมไฟฟ้า

หัวใจสำคัญต่อประสิทธิภาพของ OA คือ ต้องอาศัยกระแสไฟฟ้าที่มีค่าสม่ำเสมอทั้งในด้านแรงดันและความถี่ เพื่อตัดปัญหารกระแสไฟฟ้าตก ในปัญหานี้OA ต้องใช้อุปกรณ์พิเศษบางอย่างมาควบคุมกระแสไฟฟ้า ดังนี้
1.เครื่องควบคุมแรงดันไฟฟ้า (Voltage Stabiliser) จะแก้ปัญหาไฟฟ้าตก
2.เครื่องรักษาสภาพไฟฟ้า (LineConditioner) 0txhv'dyoc]t-0yflyPPkIi[d;omk'waahk
3.เครื่องกำเนิดไฟฟ้าสำรอง (Uninterruptible Power System / UPS) ใช้จ่ายไฟในกรณีฉุกเฉิน

ระบบปรับอากาศ
เมื่ออากาศร้อน เครื่องปรับอากาศจะมีประสิทธิภาพในการระบายความร้อนลดลง ภาระการทำความเย็นในหน้าร้อนเพิ่มขึ้น ในหน้าร้อน และวันที่อากาศร้อนสูงเกิน 40 องศา และแอร์เย็นน้อยลงบ้าง(อยู่ที 26 องศา)เป็นเรื่องปกติ แต่ถ้าร้อนขนาดนี้แล้ว แอร์ยังเย็นเจี๊ยบ(23 องศา)แสดงว่า ในวันที่อุณหภูมิปกติคือ 30-35 องศา แอร์อาจจะใหญ่เกินไปด้วยซ้ำ และอาจจะกินไฟมากเกินไป

ระบบป้องกันอัคคีภัย

ระบบป้องกันอัคคีภัยมีลักษณะที่แตกต่างจากระบบที่เป็นปัจจัยในการผลิตตรงที่ ระบบป้องกันอัคคีภัยจะใช้เวลาเกือบทั้งหมดไปในลักษณะการเตรียมพร้อมใช้งาน ในขณะที่ระบบที่เป็นปัจจัยในการผลิตจะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำงานตามปกติ เมื่อระบบทำงาบกพร่องไปก็สามารถรับรู้ได้ในเกือบจะทันทีแต่ความบกพร่องหากเกิดขึ้นในระบบป้องกันอัคคีภัยมักจะไม่มีผลกระทบไดๆต่อการผลิตหรือการดำเนินกิจการ จึงรับรู้ได้ยาก แต่ในขณะเดียวกันหากเกิดอัคคีภัยขึ้น การระง้บอัคคีภัยจะกลายเป็นกิจกรรมที่สำคัญและเร่งด่วนสูงสุด ระบบที่แทบไม่ได้ทำงานเลยจะต้องทำงานได้สมรรถนะตามที่ออกแบบไว้

ระบบการเดินสายเคเบิล

ระบบ OAจะเชื่อมต่อและประสานงานกันได้ดีนั้น จะต้องมีการเคลื่อนที่ของข่าวสารข้อมูลผ่านเครือข่ายของระบบสื่อสาร การวางสายเคเบิล คงไม่ง่ายเหมือนการเดินสายไฟฟ้า จึงจะต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญโดยเฉพาะเพื่อให้ได้ระบบที่ถูกต้อง

ระบบยกพื้นระดับ

พื้นยกระดับที่ดีควรมีคุณลักษณะในการป้องกันไฟฟ้าสถิตได้ ไม่ติดไฟเมื่อเกิดเพลิงไหม้และสามารถรื้อออกเพื่อการเคลื่อนย้ายหรือตรวจสอบสายเคเบิลต่างๆได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

อาคารอัจฉริยะ

อาคารอัจฉริยะคืออาคารที่ได้รับการออกแบบโดยใช้เทคนิคการก่อสร้างที่ก้าวหน้า มี ความแตกต่าง จาก อาคารธรรมดา ในทุกๆแง่ มีการติดตั้งอุปกรณ์ ที่รับรู้ ข้อมูลต่างๆ ของอาคาร โดยข้อมูลนั้นจะถูกส่งไปยังระบบประมวลกลาง ซึ่งมีความสามารถ ในการวิเคราะห์ข้อมูล ที่ได้รับ แล้ว สั่งการ ให้ระบบของอาคาร ปรับเปลี่ยนตามสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนไป โดยผลที่ต้องการคือผู้ใช้งานอาคารได้รับผลประโยชน์สูงสุด” ซึ่ง จะว่าไปแล้ว อาคารอัจฉริยะ จะต้องทำงานได้คล้ายสิ่งมีชีวิตคือมีการรับรู้และสามารถตอบสนองกับสิ่งเร้าทั้งจากภายในและภายนอก อีกทั้ง สามารถปรับตัว ให้เข้ากับสิ่งแวดล้อม เพื่อให้ตนเองมีการใช้ชีวิตได้อย่างปรกติสุขนั้นเอง

เทคโนโลยีของอาคารอัจฉริยะ

1.ระบบสำนักงานอัตโนมัติ

เครือข่ายคอมพิวเตอร์ คือการนำเอาคอมพิวเตอร์หลาย ๆ เครื่องต่อเชื่อมโยงให้มีการสื่อสารข้อมูลระหว่างกัน การเชื่อมโยงเครือข่ายคอมพิวเตอร์เข้าหากันก็ด้วยเหตุผลที่ราคาของคอมพิวเตอร์ถูกลง และต้องการเพิ่มขีดความสามารถของระบบโดยรวม หรือที่เรียกว่าการสร้างมูลค่าเพิ่ม เพราะอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เพียงอย่างเดียวก็ทำงานได้ในตัวเองอย่างหนึ่ง แต่เมื่อต่อรวมกันจะทำงานได้เพิ่มขึ้น มีการใช้ทรัพยากรร่วมกันแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารระหว่างกัน ทำให้เกิดความสะดวกสบายในการใช้งาน มีความรวดเร็วเพิ่มขึ้น
การทำงานในสำนักงานก็เช่นเดียวกัน ที่จำเป็นต้องมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารระหว่างกันภายในโต๊ะทำงานตัวหนึ่งเสมือนจุดการประมวลผล การวิเคราะห์ การแยกแยะข้อมูลข่าวสาร แล้วส่งต่อให้โต๊ะอื่น ๆ หรือหน่วยอื่น ๆ ต่อไป การเชื่อมโยงเครือข่ายเป็นระบบก็เช่นเดียวกัน เป็นการเชื่อมโยงระบบประมวลผลหรือคอมพิวเตอร์หลาย ๆ ระบบเข้าด้วยกัน ระบบสำนักงานอัตโนมัติจึงเป็นเรื่องของการประมวลผลในจุดต่าง ๆ แล้วส่งข้อมูลเข้าหากันผ่านทางเครือข่าย

2.ระบบสื่อสารโทรคมนาคม

สำหรับระบบสื่อสารโทรคมนาคมในยุคที่สามนี้ เป็นการผสมผสานระหว่างเทคโนโลยีโทรคมนาคมเดิมที่เป็นแบบดิจิตอลกับอินเทอร์เน็ตเข้าเป็นเครือข่ายเดียวกัน หรือกล่าวได้ว่าเส้นทางการพัฒนาระบบโทรคมนาคมกำลังก้าวไปรวมกับอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นเครือข่ายสื่อสารทั้งทางด้านโทรศัพท์ วิทยุ และโทรทัศน์
ระบบสื่อสารโทรคมนาคมหลังปี ค.ศ. 2000 กำลังก้าวเข้าสู่ยุคที่สามที่มีอินเทอร์เน็ตเป็นแกนกลาง ซึ่งทุกอย่างกำลังเชื่อมโยงเข้าเป็นระบบเดียวกัน มีระบบการประยุกต์ด้วยโปรโตคอล WAP (Wireless Application Protocol) กล่าวคือ โทรศัพท์เชื่อมโยงเข้าสู่อินเทอร์เน็ตโดยใช้โปรโตคอลแบบ IP โดยมีการพัฒนา Wireless IP และสร้าง IP Phone เพื่อให้อินเทอร์เน็ตและเครือข่ายโทรศัพท์เป็น Backbone เดียวกัน นั่นคือโทรศัพท์ในยุคที่สามนี้จะมี IP Address ทุกเครื่องและเชื่อมโยงถึงกันทั้งหมด โดยรวมการประยุกต์พิเศษนอกจากการพูดคุยทางเสียง เช่น ใช้เปิดอ่านอีเมล์ หรือรับส่งข้อมูลอื่นได้ ใช้เป็นเบราเซอร์เปิด World Wide Web เพื่อดูข้อมูลต่าง ๆ บนอินเทอร์เน็ตได้ โดยเฉพาะโปรโตคอล WAP ทำให้เชื่อมโยงกับเซิร์ฟเวอร์เฉพาะของตนเองได้ง่ายขึ้น
รูปแบบของโทรศัพท์จะเป็นระบบพกพาติดตัวและสามารถเชื่อมโยงเข้าสู่เครือข่ายได้ทุกหนทุกแห่ง การเรียกเข้าหาเซิร์ฟเวอร์ยังกระทำแบบเฉพาะเจาะจงได้อีก เช่นจัดทำเป็น Hot Zone ภายในองค์กรของตนเอง โดยเครื่องที่มีหมายเลข IP เฉพาะถึงจะเชื่อมโยงกับเซิร์ฟเวอร์ที่กำหนดได้ ระบบโทรศัพท์ในยุคที่สามเป็นระบบที่ทำให้โครงสร้างแบบระยะทางหมดความหมาย ผู้ใช้บริการจะเรียกไปยังที่ใดก็ได้โดยใช้โครงสร้างราคาเดียวกัน อนาคตการใช้โทรศัพท์ไปต่างประเทศกับโทรภายในประเทศจะมีราคาเดียวกัน

3.ระบบอาคารอัตโนมัติ

ระบบอาคารอัตโนมัติ เป็นระบบการสั่งการและจัดการระบบต่าง ๆ เช่น ระบบไฟฟ้าแสงสว่าง, ระบบปรับอากาศ , ระบบลิฟต์ , ระบบแจ้งเหตุสัญญาณ และควบคุมเพลิงไหม้ , ระบบรักษาความปลอดภัย รวมถึงการทำงานร่วมกับระบบอื่นๆภายในอาคารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะแสดงค่าสถานะ การทำงานของระบบต่างๆผ่านทาง Graphic Inte
นอกจากนี้ระบบบริหารอาคารยังรวมถึงความสามารถในการโปรแกรมการทำงานของอุปกรณ์ให้ทำงานแบบอัตโนมัติ ตามภาวะหรือเงื่อนไขที่กำหนดไว้ได้ด้วยทำให้ง่ายต่อการจัดการ และควบคุมระบบภายในอาคาร ให้เกิดประสิทธิภาพและประโยชน์สูงสุด เหมาะสำหรับอาคารที่มีระบบการทำงานหลายๆระบบ
การออกแบบระบบขึ้นอยู่กับขนาดและงบประมาณซึ่ง GSI สามารถรองรับได้ทุกระบบ และทุกขนาดอาคาร rface ช่วยให้ Operator ตรวจสอบได้ง่าย

แหล่งที่มา
http://www.gunno.com/products/pro_bas.htm